Odoo Tài liệu

Tiết kiệm thời gian ghi hóa đơn, sao chụp hợp đồng, phê duyệt tài liệu và trở thành công ty không giấy tờ.

Bắt đầu ngay - Hoàn toàn miễn phí

Đặt lịch ngay để được tư vấn từ chuyên gia

Odoo Documents

Tái cấu trúc Hệ thống Quản trị Tài liệu

Một hướng đi mới không cần giấy tờ.

Nhờ ứng dụng Tài liệu của Odoo, bạn có thể dễ dàng chia sẻ, gửi, phân nhóm và lưu trữ tài liệu đã được quét (scan). Bạn cũng có thể tạo các tài liệu liên quan kinh doanh như hóa đơn nhà cung cấp, tác vụ, danh sách sản phẩm sản xuất.


...

Đơn giản hóa quy trình làm việc

Tận dụng lợi thế quy trình phê duyệt, kiểm soát, xác nhận cùng với các hoạt động, trò chuyện và luật cài đặt sẵn để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng người, đúng lúc.

...

Cổng tiếp nhận Email

Sử dụng cổng tiếp nhận Email, hóa đơn được tự động tạo từ một tài liệu được quét sẵn (scan) hoặc từ email của người bán hàng.

...

Phối hợp với đội ngũ và khách hàng

Gán tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng, người bán. Chia sẻ những thư mục công khai cho khách hàng và cho phép họp gửi tài liệu trực tiếp vào đó.

...

Công việc liền mạch với Chữ ký điện tử

Đừng tốn thời gian in và quét tài liệu cần ký nữa. Thay vào đó, hãy gửi tài liệu đến đúng người, nhờ họ sử dụng chữ ký điện tử, sau đó trực tiếp gửi lại cho bạn.

...

Xử lý tài liệu hàng loạt

Xử lý hàng loạt bằng cách xin duyệt, thay đổi thư mục, gắn thẻ, gán nhiều tài liệu một lúc thay vì gán từng tệp một.

...

Tích hợp với các ứng dụng Odoo khác

Ứng dụng tài liệu được tích hợp với ứng dụng khác của Odoo. Theo dõi kế hoạch và bảng tính bằng PLM, tạo hóa đơn người bán bằng một cú click nhờ Trí tuệ Nhân tạo trong phân hệ Kế toán hoặc tạo thẻ công việc từ một tài liệu bất kỳ.

Hãy xem thử bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian

Sử dụng công cụ tương tác bên dưới để ước chừng số lượng công việc liên quan đến giấy tờ bạn hoặc nhân viên của mình phải làm mỗi tháng.

Bạn phải ký bao nhiêu tài liệu (hợp đồng/NDA)?
Mọi người phải tốn bao lâu để tìm kiếm một tài liệu?
Đã bao nhiêu lần mọi người phải yêu cầu xin một tài liệu?
Có bao nhiêu hóa đơn được ghi nhận lại?
Bạn đã thuê bao nhiêu người?
(tính theo mỗi tháng)
Không có phân hệ Tài liệu: 45.2 giờ
Có phân hệ Tài liệu: 4.3 giờ
Bạn tiết kiệm
40.9
giờ
/ tháng
90.4%
thời gian được giảm bớt
* cho những ví dụ đang được kể ra,
phân hệ Tài liệu còn có thể làm được NHIỀU HƠN NỮA!
Bộ công cụ đếm này hoạt động thế nào?
Không có phân hệ Tài liệu của Odoo
Hỏi đối tác về thông tin hợp đồng (địa chỉ, tên...) 2 phút
Soạn thảo hợp đồng nháp với thông tin khách, dựa trên mẫu có sẵn 4 phút
Gửi hồ sơ để khách hàng ký tên 2 phút
Nhận hợp đồng đã ký & in ra 5 phút
Tìm CEO hoặc quản lý để ký tên 5 phút
Gián đoạn ở chỗ CEO/Quản lý 10 phút
Scan bản hợp đồng có chữ ký hai bên 5 phút
Gửi hợp đồng cho cả hai bên 1 phút
Lưu trữ 1 phút

Tổng: 33 phút
Có dùng phân hệ Tài liệu
Gửi biểu mẫu đến khách hàng & quản lý 1 phút
Khách hàng điền thông tin cá nhân và ký tên 0 giây
Quản lý ký bằng Chữ ký điện tử trong một cú click 1 phút
Mỗi người đều nhận được 1 bản sao, tài liệu được sắp xếp và lưu trữ 0 giây
- -
- -
- -
- -
- -

Tổng: 2 phút
Trước khi dùng Tài liệu
Khi ghi nhận các khoản thanh toán, kế toán phát hiện thiếu một biên nhận 30 giây
Gửi email hỏi về biên nhận, cài đặt danh sách việc cần làm để nhớ theo dõi 60 giây
2 tuần sau gửi thư nhắc nhở lấy biên nhận 30 giây
Nhân viên gửi một ảnh chụp biên nhận này qua email 60 giây
Khi nhận được hóa đơn, mở lại phần mềm kế toán để ghi nhận chi phí 120 giây
Lưu trữ hóa đơn trong hệ thống DMS hoặc in ra 0 giây
Tìm lại khoản thanh toán để đối chiếu với hóa đơn bị mất 90 giây

Tổng: 390 giây
Sau khi dùng phân hệ Tài liệu
Gửi yêu cầu "thiếu tài liệu" về Hóa đơn 2018/0021 20 giây
Quy trình theo dõi tự động 0 giây
Nhân viên tải hình chụp hóa đơn 60 giây
Hóa đơn được xử lý tự động (AI) và lưu trữ đúng nơi 0 giây
Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu hóa đơn hàng loạt 20 giây
- -
- -

Tổng: 100 giây
Trước khi dùng phân hệ Tài liệu
Ngừng việc đang làm để tìm Logo
60 giây
Gửi email đến phòng thiết kế 65 giây
Thiết kế gửi lại logo cho bạn 70 giây
1 ngày sau: đọc thư phản hồi, tải logo, tiếp tục công việc 60 giây

Tổng: 225 giây
Sau khi dùng phân hệ Tài liệu
Xác định vị trí file trong phân hệ Tài liệu 30 giây
- -
- -
- -

Tổng: 30 giây
Trước khi dùng phân hệ Odoo
Ghi nhận 50 hóa đơn bằng tay 37 phút
Gửi xin xác nhận cho 10 hóa đơn (scan, gửi email, chờ phản hồi) 22 phút
Lưu trữ và sắp xếp hóa đơn 3 phút
- -
- -

Tot: 62 phút
Sau khi sử dụng phân hệ Tài liệu
Scan 30 hóa đơn giấy 2 phút
Cổng email tự động xử lý 20 hóa đơn 0 giây
AI xử lý toàn bộ hóa đơn 0 giây
Đơn xác nhận 50 hóa đơn được chuẩn bị sẵn từ trước 7 phút
Xin đơn xác nhận 10 hóa đơn (trong 1 cú click, quy trình theo dõi tự động) 3 phút

Tot: 12 phút
Trước khi sử dụng phân hệ Tài liệu
Hỏi ứng viên thông tin (CMND, ngày bắt đầu, ...) 6 phút
Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu thành PDF, gửi tới ứng viên 15 phút
Nhận bảng có chữ ký từ ứng viên, trả lời email, in ra 5 phút
Đi đến phòng quản lý, làm phiền họ (2 lần), xin chữ ký 15 phút
Ghi nhận hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký 2 bên, gửi đến ứng viên, lưu trong DMS 3 phút
Gửi bảng ký đầy đủ đến phòng cấp lương 1 phút
Ngày đầu làm việc: hợp để hướng dẫn chính sách công ty, in và scan tài liệu được ký tên 35 phút

Tổng: 78 phút
Sau khi sử dụng phân hệ Tài liệu
Bấm "Gửi đề nghị" trên biểu mẫu có sẵn 20 giây
Ứng viên đọc kỹ, nhập thông tin và ký đề nghị 0 giây
Quản lý ký tên 45 giây
Bấm "Gửi chính sách công ty" 10 giây
- -
- -
- -

Tổng: 75 giây

Làm nhiều hơn, tiết kiệm thời gian hơn

Với phân hệ Tài liệu, mọi thứ bạn cần luôn có sẵn ở đó. Bạn có thể theo dõi toàn bộ tài liệu và không bao giờ làm thất lạc chúng. Mọi thứ sẽ được sắp xếp và lưu trữ cùng nơi, vô cùng an toàn và bảo mật.

Tích hợp hoàn toàn với tất cả ứng dụng Odoo

PLM

PLM

Quản lý các thay đổi về kỹ thuật, phiên bản vô cùng dễ dàng.

Chữ ký Điện tử

eSignature

Tự động hóa quá trình ký hợp đồng của bạn.

Kế toán

Accounting

Chuyển báo giá sơ sài thành các hóa đơn công nợ được thiết kế chuyên nghiệp chỉ bằng 1 cú nhấp chuột.

Dự án

Projects

Quản lý dự đoán về dự án, đội ngũ và các tệp tài liệu. Người dùng dễ dàng giao nhiệm vụ và giám sát từng bước của dự án.

7 triệu người dùng
phát triển kinh doanh với Odoo
network

Đừng tốn thời gian cho những việc tào lao!

Đặt lịch ngay để được tư vấn từ chuyên gia